关于2024年寒假期间办理学院印章使用业务的通知

各教研室（系）、各办公室：

根据学校《关于2024年寒假有关安排的通知》（校办字〔2023〕18号）文件精神，今年寒假教职工轮休时间为1月17日至2月21日。为方便学院教职工，学院印章使用等业务将相对固定时间办理，请办理好相关手续后于规定时间内到指定地点办理：

一、办理地点：学院行政楼三楼会议室

二、办理时间：每周二、四，8:30-12:00（见下表）。

三、办理流程：

根据《yl6809永利官网印章管理规定》（〔2021〕7号）的要求，办理好相关手续后，报带班领导同意，于规定时间内到指定地点办理，值班人员确认无误后登记、盖章。

四、工作要求

值班人员务必做好盖章业务的审核工作并认真登记，值班结束后完成交接工作。

五、其它未尽事宜请和院办联系，联系人：陈健，联系电话：0553-5910688，13805537175。

特此通知。

附件:

yl6809永利官网印章管理规定

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2024年1月16日

附件：

yl6809永利官网印章管理规定

为进一步规范学院各类印章的管理和使用，保证学院印章使用的合法性、严肃性和可靠性，根据《yl6809永利官网印章管理规定（修订）》，结合永利官网实际，特制定本规定。

一、本规定所指印章包括学院党委公章、学院行政公章、学院领导签名章以及挂靠学院的各科研平台、中心公章等，学院党委公章由学院党委办公室负责保管，其它公章均由学院行政办公室负责保管。

二、学院各科室以学院名义发出各种公文、公函、重要申请及证明材料等，须填写《印章使用签批单》，经主要领导或分管领导审批签字，方可加盖学院公章；涉及学院重大利益的有关合同、协议书等，必须经院长或书记审批签字后，方可加盖公章，并由学院办公室存档备案。

三、学院教师如需学院出具相关证明和申请，先填写《印章使用签批单》,并根据证明（申请）材料内容由相关院领导审批签字后，方可加盖公章；学院学生如需学院出具相关证明和申请，必须填写《印章使用签批单》,先由其辅导员在审批表的备注处签写审核意见后，再根据证明（申请）材料内容由相关院领导审批签字后，方可加盖公章。

四、各科、各系、中心的一般性教学、科研、学生工作等材料，经常性业务报表、常规上报材料等需加盖学院公章时，须经分管领导或科室负责人签字，方可盖章；学院的一般性对外业务，如需加盖学院公章，由办公室主任根据学院相关规定审核盖章。

五、学院领导签名章使用，非特殊情况或必需，能签字则尽量不用签名章，确需使用签名章的，均须经院领导本人同意方可用章。学院党委公章需经院领导批准后方可用印。

六、有下列情况之一的，印章保管人员不得用印：

（一）涉及个人法律纠纷等方面的文件、材料；

（二）未经相关负责人签发、批准的文件、材料；

（三）非本校教职工或与本校工作、业务无关的文件、材料；

（四）空白介绍信、空白证件、空白奖状、空白单据、空白纸张等。

七、印章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事，妥善保管公章。印章应放置在办公室安全可靠的地方，随时上锁，防止被盗用。如发现印章丢失或被盗，应立即向学院和学校报告，并采取相应措施声明作废。印章管理人员因事出差或暂时不能履行职责，须经书记、院长批准指定临时代管人员并严格办理交接手续。

八、印章一般限于办公室使用，不得随意携带外出使用。确因工作需要在办公室以外使用的，必须填写《印章借用签批单》，并经院长批准，由印章保管人员监管使用，用后立即带回归还院办。

九、对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字迹端正，图形清晰。

十、学院要建立印章使用登记制度，印章保管人员在用印时要认真登记，登记的项目包括：用印日期、编号、内容摘要、批准人、经办人、监印人、用印数以及留存材料等事项。要定期整理用印留存的材料，对其中具有考查价值的，要在年终进行编号整理，并归档备案。

十一、本规定其他未尽事宜由学院办公室负责解释，自公布之日起执行，学院〔2019〕12号文件同时废除。

附件：yl6809永利官网印章用印签批单

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2021年4月30日